Hand aufs Herz: Wann haben Sie zuletzt ein Backup gemacht? Wenn Sie länger überlegen müssen, wird es Zeit für diesen Artikel. Wir zeigen Ihnen, wie einfach moderne Datensicherung sein kann.

Warum die externe Festplatte nicht mehr reicht

Das alte System: Freitagnachmittag, Chef kopiert wichtige Ordner auf externe Festplatte, nimmt sie mit nach Hause. Klingt gut? Ist es aber nicht:

Die Probleme:

Echter Fall: Steuerbüro Schmitt. Jeden Tag Backup auf externe Platte. Ein Verschlüsselungs-Trojaner erwischt alle Daten – auch die auf der angeschlossenen Backup-Platte. 20 Jahre Mandantendaten weg.

Die 3-2-1-Regel einfach erklärt

IT-Profis schwören auf diese Regel:

Beispiel für kleine Firma:

  1. Original: Auf Ihrem Arbeits-PC
  2. Erste Kopie: Automatisch in OneDrive/Cloud
  3. Zweite Kopie: Monatlich auf externe Festplatte (im Bankschließfach)

Cloud-Backup: Die wichtigsten Anbieter im Klartext

Microsoft OneDrive (bei Microsoft 365 dabei)

Google Drive (15 GB gratis)

Dropbox Business

Lokale NAS + Cloud

Schritt für Schritt: Ihr erstes Cloud-Backup

Am Beispiel OneDrive (haben Sie mit Microsoft 365):

Schritt 1: OneDrive aktivieren

Schritt 2: Wichtige Ordner auswählen

Schritt 3: Warten und prüfen

Fertig! Ab jetzt läuft alles automatisch.

Die größten Ängste – und warum sie unbegründet sind

„Meine Daten in der Cloud? Die kann doch jeder sehen!“

„Was wenn das Internet ausfällt?“

„Cloud ist bestimmt teuer“

„Ich bin zu alt für sowas“

Praktisches Beispiel: Der Backup-Plan für Handwerker Müller

Ausgangslage:

Neue Lösung:

  1. Täglich automatisch: OneDrive sichert alle Dokumente
  2. Wöchentlich: Buchhaltungsdaten extra auf verschlüsselten USB-Stick
  3. Monatlich: Komplettbackup auf externe Festplatte → Tresor

Kosten: 0€ extra (OneDrive bei Microsoft 365 dabei) Zeitaufwand: Nach Einrichtung: 5 Minuten pro Monat Sicherheit: 300% besser als vorher

Backup-Checkliste für kleine Unternehmen

Was MUSS gesichert werden:

Was SOLLTE gesichert werden:

Was KANN wegbleiben:

Die 4 goldenen Backup-Regeln

1. Automatisch ist besser als manuell Was Sie nicht denken müssen, vergessen Sie nicht.

2. Testen Sie die Wiederherstellung Ein Backup, das nicht funktioniert, ist kein Backup.

3. Verschiedene Orte = mehr Sicherheit Brand, Diebstahl, Wasserschaden – denken Sie ans Schlimmste.

4. Dokumentieren Sie Ihr System Schreiben Sie auf: Was wird wo wie gesichert. Für den Notfall.

Notfall-Plan: Was tun, wenn’s brennt?

PC geht nicht mehr an:

  1. Ruhe bewahren
  2. Von anderem PC auf Cloud zugreifen
  3. Weiterarbeiten
  4. IT-Support rufen

Verschlüsselungs-Trojaner:

  1. PC sofort vom Netz trennen
  2. NICHT das Lösegeld zahlen
  3. Vom Backup wiederherstellen
  4. Polizei informieren

Cloud-Anbieter down:

  1. Passiert selten (99,9% Verfügbarkeit)
  2. Lokale Kopien nutzen
  3. Abwarten – meist schnell behoben

Kosten-Nutzen: Lohnt sich das?

Ohne Backup:

Mit Cloud-Backup:

Der nächste Schritt

Heute noch erledigen:

  1. Prüfen: Welche Daten sind geschäftskritisch?
  2. Cloud-Speicher aktivieren (OneDrive, Google Drive, etc.)
  3. Wichtigste Ordner synchronisieren
  4. Testweise eine Datei löschen und wiederherstellen

Diese Woche:

Diesen Monat:

Fazit: Datensicherung muss nicht kompliziert sein. Mit Cloud-Backup schützen Sie Ihr Lebenswerk vor dem Totalverlust. Die beste Zeit anzufangen war gestern – die zweitbeste ist jetzt.

close menu icon

Wer suchet der findet