IT-Onboarding neuer Mitarbeiter: Vom Arbeitsvertrag zum fertigen Arbeitsplatz in zwei Stunden
Stellen Sie sich ein Ingenieurbüro mit 35 Mitarbeitern vor. Montagmorgen, ein neuer Kollege beginnt. Der Bürokaufmann hat ein Notebook aus dem Schrank geholt. Es ist noch mit dem Konto des Vorgängers eingerichtet. Windows will 47 Updates. Das Office-Paket muss installiert werden. Das VPN-Zertifikat ist abgelaufen. Der E-Mail-Zugang existiert noch nicht, weil die Personalabteilung erst freitags […]
Monitore im Büro 2026: Warum die richtige Beschaffung mehr ist als Zoll und Auflösung
Stellen Sie sich eine Steuerberatung mit 20 Mitarbeitern vor. Die Bildschirme stammen aus drei Beschaffungswellen: fünf sind von 2017, acht von 2021, sieben von 2024. Größen: 22, 24, 27 Zoll. Auflösungen: alles von Full HD bis 4K. Anschlüsse: VGA, DVI, HDMI, DisplayPort. Jeder Schreibtisch hat sein eigenes Kabelknäuel. Und im Frühjahr kam eine Mitarbeiterin mit […]
KI im Marketing für KMU: Was zwischen Versprechen und Praxis 2026 wirklich funktioniert
Stellen Sie sich einen Handwerksbetrieb mit 30 Mitarbeitern vor. Der Sohn des Chefs, 26 Jahre alt, übernimmt seit einem halben Jahr die Marketing-Aufgaben nebenbei. Er hat sich ChatGPT abonniert, Midjourney ausprobiert und eine Newsletter-Vorlage von einem KI-Tool bauen lassen. Ergebnis nach sechs Monaten: 40 Blog-Artikel, 120 LinkedIn-Posts, ein neues Firmen-Logo. Anfragen? Nicht mehr als vorher. […]
Windows 11 25H2 – und der Blick auf 26H2 im Herbst: Was KMU jetzt wirklich wissen müssen
Stellen Sie sich einen Handwerksbetrieb mit 28 Mitarbeitern vor. Die Bürorechner laufen mit Windows 11. Der Geschäftsführer bekommt im August eine Benachrichtigung: „Ein neues Windows-Update steht bereit.“ Version 25H2. Er runzelt die Stirn. Er hat gerade eine E-Mail gelesen, dass im Herbst 26H2 kommt. Zwei Updates in vier Monaten. Muss er alles machen? Sollte er? […]
3-2-1-Backup gegen Ransomware: Warum die alte Regel 2026 wichtiger ist als je zuvor – nur nicht mehr allein
Stellen Sie sich eine Druckerei mit 40 Mitarbeitern vor. Ein Freitagabend im August. Der Server-Admin ist im Urlaub. Am Samstagmorgen ruft die Geschäftsführerin an: „Ich komme nicht mehr auf die Auftragsdaten. Der Bildschirm zeigt nur einen Text. Es steht was von Bitcoin drin.“ Was folgt, kennt jeder, der es schon einmal erlebt hat: Panik, Anrufe, […]
RAG für den Mittelstand: KI mit den eigenen Daten – ohne dass sie das Haus verlassen
Stellen Sie sich eine Steuerberatung mit 18 Mitarbeitern vor. Ein Sachbearbeiter fragt ChatGPT nach der letzten Regelung zur häuslichen Arbeitszimmerpauschale bei Mandanten in der Baubranche. ChatGPT liefert eine plausibel klingende Antwort, die zur Hälfte veraltet und zur Hälfte für die falsche Branche ist. Der Sachbearbeiter merkt es. Der nächste vielleicht nicht. Was fehlt, ist Kontext. […]
Passkeys: Der Nachfolger des Passworts – was ab September 2026 auf den Mittelstand zukommt
Stellen Sie sich eine Werbeagentur mit 15 Mitarbeitern vor. Eine Mitarbeiterin loggt sich morgens ins Microsoft-365-Konto ein. Statt eines Passworts erscheint ein Fenster: „Bitte bestätigen Sie die Anmeldung auf Ihrem Smartphone.“ Sie tippt auf ihr Handy, entsperrt es mit dem Fingerabdruck – fertig. Kein Passwort. Nichts zu merken. Nichts zu vergessen. Willkommen in der Welt […]
100 Beiträge Bavaria Informatics: Was wir über KMU-IT wirklich gelernt haben
Das hier ist der hundertste Beitrag auf diesem Blog. Ein runder Anlass, für einmal nicht ein einzelnes Thema aufzuarbeiten, sondern zurückzublicken. Was haben wir über KMU-IT in Deutschland gelernt, seit wir angefangen haben? Was hat sich verändert? Was ist gleich geblieben? Sieben Beobachtungen aus 100 Beiträgen, geordnet von der beruhigendsten bis zur unbequemsten. Sie gelten […]
Passwortmanager im Business: Vom Post-it zum Vault – was 2026 wirklich zum KMU passt
Stellen Sie sich eine Steuerberatung mit 22 Mitarbeitern vor. Der IT-Bereich läuft nebenbei mit. Die Passwörter für DATEV, das Mandanten-Portal, die Bank-Zugänge und die Buchhaltungssoftware sind – nun ja. Der Chef hat einen Zettel unter der Tastatur. Die Sekretärin führt ein Notizbuch. Ein Kollege nutzt „hansi2019″, weil das immer noch merkbar ist. Und im gemeinsamen […]
