Der Bildschirm-Hintergrund: Ein Fenster in die Seele des Kollegen
Sie sitzen in einer Videokonferenz. Der Kollege teilt seinen Bildschirm. Bevor die eigentliche Präsentation startet, sehen Sie es für zwei Sekunden: seinen Bildschirm-Hintergrund. Und in diesen zwei Sekunden wissen Sie mehr über ihn, als in den letzten drei Meetings zusammen. Die klassische Typologie Es gibt sechs Grundtypen. Jeder Mensch fällt in genau einen. Sie kennen […]
RAG für den Mittelstand: KI mit den eigenen Daten – ohne dass sie das Haus verlassen
Stellen Sie sich eine Steuerberatung mit 18 Mitarbeitern vor. Ein Sachbearbeiter fragt ChatGPT nach der letzten Regelung zur häuslichen Arbeitszimmerpauschale bei Mandanten in der Baubranche. ChatGPT liefert eine plausibel klingende Antwort, die zur Hälfte veraltet und zur Hälfte für die falsche Branche ist. Der Sachbearbeiter merkt es. Der nächste vielleicht nicht. Was fehlt, ist Kontext. […]
Passkeys: Der Nachfolger des Passworts – was ab September 2026 auf den Mittelstand zukommt
Stellen Sie sich eine Werbeagentur mit 15 Mitarbeitern vor. Eine Mitarbeiterin loggt sich morgens ins Microsoft-365-Konto ein. Statt eines Passworts erscheint ein Fenster: „Bitte bestätigen Sie die Anmeldung auf Ihrem Smartphone.“ Sie tippt auf ihr Handy, entsperrt es mit dem Fingerabdruck – fertig. Kein Passwort. Nichts zu merken. Nichts zu vergessen. Willkommen in der Welt […]
Die Out-of-Office-Nachricht: Eine Kunstform in vier Sätzen
Es ist Ende Juli. Die halbe Belegschaft ist bereits am Meer, an einem See oder auf einem Balkon in Bad Reichenhall. Die andere Hälfte plant es. Und in jedem einzelnen Postfach schlummert sie: die Out-of-Office-Nachricht. Vier Sätze. Manchmal fünf. Eine Kunstform. Die klassische Grundform Der Meister der Reduktion würde schreiben: „Ich bin bis zum 15. […]
100 Beiträge Bavaria Informatics: Was wir über KMU-IT wirklich gelernt haben
Das hier ist der hundertste Beitrag auf diesem Blog. Ein runder Anlass, für einmal nicht ein einzelnes Thema aufzuarbeiten, sondern zurückzublicken. Was haben wir über KMU-IT in Deutschland gelernt, seit wir angefangen haben? Was hat sich verändert? Was ist gleich geblieben? Sieben Beobachtungen aus 100 Beiträgen, geordnet von der beruhigendsten bis zur unbequemsten. Sie gelten […]
Passwortmanager im Business: Vom Post-it zum Vault – was 2026 wirklich zum KMU passt
Stellen Sie sich eine Steuerberatung mit 22 Mitarbeitern vor. Der IT-Bereich läuft nebenbei mit. Die Passwörter für DATEV, das Mandanten-Portal, die Bank-Zugänge und die Buchhaltungssoftware sind – nun ja. Der Chef hat einen Zettel unter der Tastatur. Die Sekretärin führt ein Notizbuch. Ein Kollege nutzt „hansi2019″, weil das immer noch merkbar ist. Und im gemeinsamen […]
Cookie-Banner: Eine Bestandsaufnahme vor dem Mittagessen
Sie wollen ein Rezept für Nudelauflauf. Sie tippen „Nudelauflauf schnell“ in die Suchmaschine. Sie klicken den ersten Treffer an. Und dann kommt: er. Der Cookie-Banner. Dunkelgrau, halbtransparent, mit fünf Knöpfen und einem Regenschirm-Icon. Sie sind noch weit weg vom Nudelauflauf. Die fünf Knöpfe Knopf 1: „Alle akzeptieren“. Grün. Groß. Verlockend. Ein einziger Klick, und Sie […]
Von der Dauer-Feuerwehr zur Strategie: Warum nur 12 Prozent der KMU ihre IT wirklich im Griff haben
Stellen Sie sich einen typischen Handwerksbetrieb mit fünfzehn Beschäftigten vor. Die IT läuft im Hintergrund und tut, was sie soll. Um die Technik kümmert sich meist der eine Kollege, der sich ein bisschen auskennt, immer dann, wenn etwas nicht funktioniert. Ein Drucker streikt, ein Rechner ist langsam, das WLAN in der Werkstatt bricht ab. Man […]
Eine Lücke, die sich selbst verbreitet: Warum wurmfähig das Reizwort des Sommers ist
Stellen Sie sich einen Kfz-Meisterbetrieb mit acht Beschäftigten vor. In der Werkstatt stehen zwei Rechner für die Diagnose, im Büro drei weitere für Aufträge und Buchhaltung, dazu ein kleiner Server im Nebenraum. Alles läuft, alles ist vernetzt, keiner denkt groß darüber nach. Genau solche Betriebe meint das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik, wenn es […]
Allen antworten: Wie ein einziger Klick ein ganzes Unternehmen beschäftigt
Es ist Dienstagvormittag. Eine ganz normale Rundmail landet in allen Postfächern: die Info, dass am Freitag der neue Kaffeevollautomat geliefert wird. Nette Nachricht, kurzer Text, niemand denkt sich etwas dabei. Dreißig Sekunden später beginnt eine Kettenreaktion, die den halben Tag begleiten wird. Jemand hat auf Allen antworten gedrückt. Und nicht nur einer. Die Geschichte des […]
