Oktober 2026: Windows 10 läuft ab – was Betriebe mit älteren PCs jetzt tun müssen
Montagmorgen, Büro einer Zahnarztpraxis mit 12 Mitarbeitern. Die Rezeptionistin startet ihren PC – Windows 10, wie seit Jahren. Alles läuft, alles gewohnt. Was sie nicht weiß: Ab Oktober 2026 liefert Microsoft für diesen Rechner keine Sicherheitsupdates mehr. Keine Patches für neue Angriffsmethoden, keine Fehlerkorrekturen, kein Schutz. Der PC läuft weiter – aber er ist dann […]
KI-Assistenten im Unternehmen: Zwischen Produktivitätsschub und Kontrollverlust
Stellen Sie sich vor: Ihre Bürokauffrau nutzt ChatGPT, um Angebote zu formulieren. Der Werkstattleiter lässt sich von einer KI bei der Einsatzplanung helfen. Und der Azubi hat einen persönlichen KI-Assistenten auf seinem Handy, der ihm Kundenmails beantwortet. Klingt effizient. Ist es auch – solange Sie wissen, wohin Ihre Unternehmensdaten dabei fließen. KI-Assistenten sind 2026 keine […]
Copilot liest vertrauliche E-Mails: Microsofts KI-Panne und was KMUs daraus lernen
Stellen Sie sich vor: Sie leiten eine Steuerberatungskanzlei mit zwölf Mitarbeitern. Ihre Mandanten vertrauen Ihnen hochsensible Daten an – Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheide, vertrauliche Geschäftszahlen. Alles ordentlich in Outlook abgelegt, sauber als vertraulich markiert und durch Schutzrichtlinien gesichert. Kein Unbefugter kommt an diese Daten ran. Dachten Sie. Genau dieses Szenario ist bei Microsoft tatsächlich eingetreten. Ein Programmierfehler […]
Microsoft 365 wird teurer: Was die Preiserhöhung ab Juli 2026 für Ihr Unternehmen bedeutet
Sie betreiben eine Schreinerei mit 20 Mitarbeitern und jeder braucht Zugang zu E-Mail, Teams und den Office-Programmen. Microsoft 365 läuft, die monatliche Rechnung ist eingeplant – und dann kommt die Nachricht: Ab Juli 2026 werden die Lizenzen bis zu 25 Prozent teurer. Bei 20 Arbeitsplätzen summiert sich das schnell auf mehrere hundert Euro im Jahr. […]
Wenn der Azubi dem Chef die Cloud erklärt: Der Generationenkonflikt in der Firmen-IT
Stellen Sie sich folgende Szene vor: In einer SHK-Firma mit 18 Mitarbeitern sitzt der Inhaber vor seinem PC und speichert die aktuelle Kalkulation auf einem USB-Stick. Sicherheitshalber. Am Schreibtisch gegenüber rollt die Büroleitung mit den Augen, weil sie die Datei längst in einem Ordner auf dem Desktop abgelegt hat. Und der neue Azubi fragt in […]
KI im IT-Support: Wie intelligente Systeme KMUs Zeit und Kosten sparen
Montagmorgen, 8:15 Uhr. In der Schreinerei Müller startet das System nicht – ausgerechnet, als die Materialliste für den Großauftrag erstellt werden muss. Geschäftsführer Thomas Müller ruft beim IT-Dienstleister an und landet in der Warteschleife. 20 Minuten später hat er endlich jemanden am Telefon. Das Problem? Ein Passwort-Reset, der in zwei Minuten erledigt gewesen wäre. Zwischenzeitlich […]
KI-Power im eigenen Rechenzentrum: Wie KMUs von Managed AI-Services profitieren
Eine Steuerberatung mit 18 Mitarbeitern verarbeitet täglich Dutzende Mandantenakten. Die Geschäftsführerin möchte KI für Dokumentenanalyse und automatisierte Angebotserstellung nutzen – aber ChatGPT und Microsoft Copilot scheiden aus Datenschutzgründen aus. Sensible Finanzdaten in amerikanischen Cloud-Rechenzentren? Undenkbar. Gleichzeitig fehlt der Kanzlei das Budget und Know-how für eigene KI-Hardware und ein IT-Team. Diese Situation kennen viele mittelständische Unternehmen […]
Cyberversicherung 2026: Warum Versicherer plötzlich „Nein“ sagen
Eine Autowerkstatt mit 20 Mitarbeitern in München, spezialisiert auf Oldtimer-Restauration. Der Inhaber möchte eine Cyberversicherung abschließen – schließlich lagern Kundendaten, Werkstattplanung und Buchhaltung komplett digital. Die Antwort des Versicherers nach zwei Wochen: Ablehnung. Begründung: Keine Multifaktor-Authentifizierung, Backups zwar vorhanden aber nie getestet, keine dokumentierten Sicherheitsrichtlinien. Vor zwei Jahren hätte das noch gereicht. 2026 nicht mehr. […]
NIS-2 und DSGVO: Wenn Compliance-Anforderungen kleine Unternehmen an ihre Grenzen bringen
Montagmorgen, 8:30 Uhr in einem Metallbaubetrieb mit 55 Mitarbeitern irgendwo in Baden-Württemberg. Geschäftsführer Thomas Müller öffnet einen offiziell wirkenden Brief vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik. „Registrierungspflicht nach NIS-2-Umsetzungsgesetz“ steht in fettgedruckten Buchstaben oben. Er überfliegt den Text: „Risikomanagementmaßnahmen“, „Meldepflichten bei IT-Sicherheitsvorfällen“, „persönliche Haftung der Geschäftsführung“. Sein erster Gedanke: Was zum Teufel ist NIS-2? […]
Business-Laptops 2026: Was bei der Anschaffung wirklich zählt
Die IT-Abteilung meldet: Zehn Laptops müssen ersetzt werden. Der Außendienst braucht mobile Arbeitsplätze. Die Buchhaltung klagt über langsame Rechner. Als Geschäftsführer eines Handwerksbetriebs, Großhändlers oder Dienstleisters stehen Sie plötzlich vor einem Angebot mit Begriffen wie Copilot+, NPU, Thunderbolt 5 und OLED-Display – und fragen sich: Was davon brauche ich wirklich? Und was ist nur teures […]
