Passwortmanager im Business: Vom Post-it zum Vault – was 2026 wirklich zum KMU passt
Stellen Sie sich eine Steuerberatung mit 22 Mitarbeitern vor. Der IT-Bereich läuft nebenbei mit. Die Passwörter für DATEV, das Mandanten-Portal, die Bank-Zugänge und die Buchhaltungssoftware sind – nun ja. Der Chef hat einen Zettel unter der Tastatur. Die Sekretärin führt ein Notizbuch. Ein Kollege nutzt „hansi2019″, weil das immer noch merkbar ist. Und im gemeinsamen […]
Eine Lücke, die sich selbst verbreitet: Warum wurmfähig das Reizwort des Sommers ist
Stellen Sie sich einen Kfz-Meisterbetrieb mit acht Beschäftigten vor. In der Werkstatt stehen zwei Rechner für die Diagnose, im Büro drei weitere für Aufträge und Buchhaltung, dazu ein kleiner Server im Nebenraum. Alles läuft, alles ist vernetzt, keiner denkt groß darüber nach. Genau solche Betriebe meint das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik, wenn es […]
100 Tage bis zum Windows-10-Aus: Was Betriebe in diesem Sommer noch schaffen
Stellen Sie sich eine typische Steuerkanzlei mit zwölf Arbeitsplätzen vor. Die Rechner laufen. Sie tun seit Jahren, was sie sollen. Warum also etwas ändern? Genau diese Frage stellen sich gerade tausende kleine Betriebe in Deutschland, während im Hintergrund eine Uhr tickt. Am 13. Oktober 2026 endet der Support für Windows 10. Von heute an gerechnet […]
NIS-2 wird ernst: Was den Mittelstand zwischen BSI-Audit und CRA-Meldepflicht jetzt erwartet
Stellen Sie sich einen Maschinenbauer mit 90 Mitarbeitern vor. Das NIS2-Umsetzungsgesetz (NIS2UmsuCG) ist seit dem 6. Dezember 2025 in Kraft. Die Registrierungsfrist beim BSI lief am 6. März 2026 ab. Der Maschinenbauer hat das mitbekommen – mit zwei Wochen Verspätung. Er war im Skiurlaub. Heute, Anfang Juli, fragt er sich: Reicht das jetzt? Spielt das […]
Hybride Cloud für den Mittelstand: Wenn nicht alles in die Cloud kann (oder soll)
Stellen Sie sich einen Maschinenbau-Betrieb mit 32 Mitarbeitern vor. Die Geschäftsführerin hat sich in den letzten zwei Jahren oft die Frage gestellt: Komplett in die Cloud? Ihr Berater drückt darauf. Der Steuerberater warnt davor. Die Konstruktion sagt: Niemals. Die Buchhaltung sagt: Gestern. Sie selbst weiß nicht, was sie sagen soll. Genau hier setzt das Modell […]
Reparieren statt ersetzen: Wie das EU-Recht auf Reparatur ab Juli 2026 die KMU-Beschaffung verändert
Stellen Sie sich eine Bäckerei-Kette mit 25 Bürorechnern und Notebooks vor. In den letzten drei Jahren wurde bei jedem Defekt entsorgt und neu gekauft. Akku im Laptop hin? Neugerät. Lüfter laut? Neugerät. Display lose? Neugerät. Das war bequem und passte ins Beschaffungs-Budget. Ab dem 31. Juli 2026 wird genau dieser Reflex teuer – und in […]
Microsoft Agent 365 ist da: Was die neue KI-Plattform für KMU ab Mai 2026 wirklich bedeutet
Stellen Sie sich einen Maschinenbauer mit 28 Mitarbeitern vor. Die Auftragsabwicklung läuft über Excel und Outlook, der Geschäftsführer hat seit Monaten das Gefühl, „mit KI müsste man hier doch mehr machen können“. Am 1. Mai 2026 hat Microsoft Agent 365 allgemein freigegeben – eine Plattform, die genau diese Lücke schließen will. KI-Agenten, die mehr tun, […]
Microsoft Teams 2026 im neuen Gewand: Was sich für KMU-Nutzer ab Sommer wirklich ändert
Stellen Sie sich eine Steuerberatung mit 18 Mitarbeitern vor. Teams ist seit Corona das zentrale Werkzeug für Mandantenbesprechungen, interne Abstimmungen und die schnelle Frage zwischendurch. Im Sommer 2026 sieht die App plötzlich anders aus. Eine Mitarbeiterin findet ihre Entwürfe nicht mehr. Der Geschäftsführer wundert sich über neue Symbole. Und irgendwo blinkt eine Workflow-Schaltfläche, die vorher […]
Mobile Device Management ohne IT-Abteilung: Was Intune und Co. KMU 2026 wirklich abnehmen
Stellen Sie sich einen Handwerksbetrieb mit 18 Mitarbeitern vor. Im Außendienst sind acht Diensthandys, dazu kommen Tablets in den Servicewagen, Smartphones im Innendienst, ein paar private Geräte mit dienstlicher E-Mail. Insgesamt rund 30 mobile Geräte. Wer welches Smartphone hat, ist halbwegs klar. Welche Software darauf läuft, weiß niemand. Welcher Patch-Stand auf den Geräten ist, weiß […]
„Update verfügbar“ – aber niemand klickt: Die neue Update-Müdigkeit in deutschen KMU
Stellen Sie sich eine Steuerberatung mit zwölf Mitarbeitern vor. Mai-Wochen, Lohnbuchhaltung im Endspurt, Mandanten am Telefon. Auf dem Bildschirm der Sachbearbeiterin blinkt seit drei Wochen ein kleines, höfliches Fenster: „Updates installieren – Neustart erforderlich.“ Geklickt wird darauf nicht. Und morgen auch nicht. Vielleicht nächste Woche. Wenn weniger los ist. Genau diese Szene spielt sich 2026 […]
