Software-Chaos im Mittelstand: Warum viele KMUs für Tools bezahlen, die niemand nutzt
Stellen Sie sich vor, Sie zahlen jeden Monat Miete für drei Lagerräume – aber tatsächlich genutzt wird nur einer. Den zweiten hat Ihr Vertrieb vor zwei Jahren spontan angemietet, den dritten hat die Buchhaltung irgendwann dazugebucht. Niemand weiß mehr genau, was darin lagert, und kündigen traut sich auch keiner, weil „vielleicht brauchen wir das noch“. […]
EU AI Act 2026: Was die neuen KI-Regeln jetzt für Ihren Betrieb bedeuten
Stellen Sie sich vor: Ihre Buchhalterin nutzt seit Monaten ChatGPT, um Angebotstexte zu verbessern. Ihr Lagerist lässt sich von einer KI-App bei der Tourenplanung helfen. Und Ihre Empfangsmitarbeiterin beantwortet Kundenanfragen per KI-gestütztem E-Mail-Assistenten. Alles super – oder? Was viele Geschäftsführer kleiner und mittlerer Betriebe noch nicht wissen: Für genau dieses Szenario gibt es seit Februar […]
Oktober 2026: Windows 10 läuft ab – was Betriebe mit älteren PCs jetzt tun müssen
Montagmorgen, Büro einer Zahnarztpraxis mit 12 Mitarbeitern. Die Rezeptionistin startet ihren PC – Windows 10, wie seit Jahren. Alles läuft, alles gewohnt. Was sie nicht weiß: Ab Oktober 2026 liefert Microsoft für diesen Rechner keine Sicherheitsupdates mehr. Keine Patches für neue Angriffsmethoden, keine Fehlerkorrekturen, kein Schutz. Der PC läuft weiter – aber er ist dann […]
Wenn der Azubi dem Chef die Cloud erklärt: Der Generationenkonflikt in der Firmen-IT
Stellen Sie sich folgende Szene vor: In einer SHK-Firma mit 18 Mitarbeitern sitzt der Inhaber vor seinem PC und speichert die aktuelle Kalkulation auf einem USB-Stick. Sicherheitshalber. Am Schreibtisch gegenüber rollt die Büroleitung mit den Augen, weil sie die Datei längst in einem Ordner auf dem Desktop abgelegt hat. Und der neue Azubi fragt in […]
Juni 2026: Warum Millionen Windows-PCs plötzlich zum Sicherheitsrisiko werden
„Meine PCs laufen doch noch einwandfrei. Warum sollte ich die alle austauschen?“ Diese Frage höre ich häufig von Unternehmern, die noch Windows 10 auf Hardware aus den Jahren 2014 bis 2018 betreiben. Verständlich – wenn der Rechner funktioniert, warum dann Geld ausgeben? Die Antwort kommt ab Juni 2026 in Form eines Problems, das die meisten […]
Low-Code Revolution: Wie Nicht-IT-ler plötzlich eigene Software bauen – und warum das gefährlich werden kann
Es ist Freitagmittag im Autohaus Müller & Söhne. Sandra aus dem Vertrieb sitzt genervt vor ihrem Excel-Chaos. Drei verschiedene Tabellen für Probefahrten, fünf E-Mail-Verteiler für Terminabsprachen, und niemand weiß, welche Kundenanfragen noch offen sind. Sie hat die IT zweimal um Hilfe gebeten. Antwort: „Steht auf der Liste, wird in sechs Monaten geschätzt.“ Also nimmt Sandra […]
E-Rechnung ab 2025 Pflicht: Welche Software brauchen KMUs jetzt wirklich?
Seit 1. Januar 2025 ist es offiziell: Die elektronische Rechnung ist in Deutschland für alle B2B-Geschäfte verpflichtend. Doch laut einer aktuellen Studie fühlen sich 52 Prozent der KMUs unvorbereitet – viele wissen nicht einmal, was eine E-Rechnung überhaupt ist. Eine PDF-Rechnung per E-Mail? Zählt nicht mehr. Word-Vorlagen? Reichen nicht aus. Für einen Handwerksbetrieb, der bisher […]
