E-Rechnung, Stufe zwei: Warum Ihr Umsatz 2026 über den 1. Januar 2027 entscheidet
Seit Anfang 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. Das haben die meisten Betriebe irgendwie gelöst – oft mit einem Postfach und der Hoffnung, dass nicht zu viele kommen. Die Pflicht war einseitig: empfangen ja, senden nein. Zum 1. Januar 2027 dreht sich das. Dann müssen bestimmte Unternehmen ihre Ausgangsrechnungen elektronisch versenden. […]
Rechnungen automatisch erfassen: Was KI in der Belegverarbeitung 2026 wirklich leistet
In einem Großhandelsbetrieb mit 30 Mitarbeitern sitzt eine Kollegin jeden Vormittag zwei Stunden am Rechnungseingang. Sie öffnet PDFs, liest Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Steuersatz ab und tippt sie in die Buchhaltung. Rund 300 Belege im Monat. Die Arbeit ist nicht schwer. Sie ist nur vollständig wiederholend – und genau deshalb fehleranfällig. Für solche Aufgaben ist […]
Der letzte Werktag im Monat: Warum alle gleichzeitig ins System wollen
Es gibt einen Tag im Monat, an dem sich in jedem Betrieb dasselbe abspielt. Er hat keinen Namen, aber jeder erkennt ihn. Er liegt am Ende. Er beginnt harmlos und endet um 18:40 Uhr mit dem Satz: „Ich versuche es morgen noch mal.“ Der Monatsabschluss. Eine Chronik. 08:15 Uhr – Die Ruhe Noch ist alles […]
KI in der Buchhaltung: Was 2026 schon geht, was Mensch bleibt – ein nüchterner Realitätscheck
Stellen Sie sich ein Autohaus mit 20 Mitarbeitern und einer Buchhalterin vor. Sie macht die Lohnabrechnung, die monatlichen Auswertungen, die Belege, die Vorbereitung für den Steuerberater. Im Frühjahr 2026 fragt der Geschäftsführer im Gespräch nebenbei: „Können wir das nicht halb mit KI machen? Spart das nicht Stunden?“ Die Buchhalterin atmet tief ein. Die Frage ist […]
