24/7-Helpdesk für KMU: Wann sich Support-Outsourcing rechnet – und wann nicht
Stellen Sie sich eine Bäckerei-Kette mit 25 Mitarbeitenden vor. Drei Filialen, eine zentrale Warenwirtschaft. Freitag, 4 Uhr morgens. Die Verkäuferin in der ersten Filiale meldet sich: Die Kasse nimmt keine Karten an. Niemand erreichbar. Die Hotline der Software-Firma ist „werktags von 8 bis 18 Uhr“. Die Kunden warten in der Schlange. Die Filiale macht halben […]
Microsoft Agent 365 ist da: Was die neue KI-Plattform für KMU ab Mai 2026 wirklich bedeutet
Stellen Sie sich einen Maschinenbauer mit 28 Mitarbeitern vor. Die Auftragsabwicklung läuft über Excel und Outlook, der Geschäftsführer hat seit Monaten das Gefühl, „mit KI müsste man hier doch mehr machen können“. Am 1. Mai 2026 hat Microsoft Agent 365 allgemein freigegeben – eine Plattform, die genau diese Lücke schließen will. KI-Agenten, die mehr tun, […]
Outsourcing oder Managed Services? Der wichtige Unterschied, den viele KMU übersehen
Stellen Sie sich einen Druckereibetrieb mit 30 Mitarbeitern vor. Der Geschäftsführer hat seit Jahren denselben Satz im Kopf: „Ich will die IT auslagern.“ Im Frühjahr unterschreibt er einen umfassenden Vertrag. Sechs Monate später muss er feststellen, dass er für jeden Drucker, jede Office-Lizenz und jede E-Mail-Weiterleitung ein Ticket öffnen muss. Die Server stehen im Haus, […]
AI-Governance ohne IT-Abteilung: Wie KMU Regeln für ChatGPT, Copilot und Co. aufstellen
Stellen Sie sich eine Werbeagentur mit zwölf Mitarbeitern vor. Mittwochnachmittag, eine Praktikantin sitzt vor dem Briefing eines neuen Kunden. Zehn Seiten, viele Details, knapper Termin. Sie kopiert das Dokument in ChatGPT und bittet um eine Zusammenfassung. Niemand hat sie gefragt. Niemand hat es gesehen. Der Kunden-Briefing-Text ist jetzt bei einem US-Anbieter. Ob er dort gespeichert […]
Wir brauchen eine App – aber wann lohnt sie sich für KMU wirklich?
Der Inhaber einer Heizungsbaufirma mit 18 Monteuren kommt von einem Kundengespräch zurück. Er hat gehört, dass ein Mitbewerber neuerdings eine App anbietet, über die Kunden Termine buchen und den Status ihrer Anlage abrufen können. „Sowas brauchen wir auch“, sagt er am nächsten Morgen. Und dann beginnt die eigentliche Frage: Was genau? Wofür? Für wen? Und […]
Lohnt sich Microsoft 365 Copilot für kleine Betriebe? Eine nüchterne Einschätzung
Eine Rechtsanwaltskanzlei mit neun Mitarbeitern nutzt Microsoft 365 seit Jahren für E-Mails, Dokumente und Besprechungen. Die Seniorpartnerin hört jetzt überall von „Copilot“ und fragt sich: Brauchen wir das? Ist das was für uns? Und was kostet es wirklich? Seit Ende 2025 bietet Microsoft seinen KI-Assistenten Copilot erstmals in einer Version an, die speziell auf kleine […]
Hybrid arbeiten – aber die IT macht nicht mit: Was KMU-Teams wirklich brauchen
Montag, 8:15 Uhr. Eine Mitarbeiterin einer Steuerberatung mit zwölf Angestellten öffnet zuhause ihren Laptop. Eigentlich sollte sie von dort aus genauso arbeiten können wie im Büro. Eigentlich. Das VPN verbindet sich nicht. Der Zugriff auf den gemeinsamen Dateiserver funktioniert nur halb. Und der Kollege, der „so IT-affin“ ist, hat heute seinen Präsenztag nicht. Hybrides Arbeiten […]
Das grüne Häkchen lügt: Warum KMUs ihre Datensicherung wirklich überwachen müssen
Dienstagnachmittag, ein mittelgroßer Malerbetrieb. Der Hauptserver bricht zusammen – Festplattenausfall, alles weg: Kundendaten, Angebote, die Auftragshistorie der letzten zwei Jahre. Kein Problem, das Backup läuft doch täglich. Oder? Stellt sich heraus: Das Backup hat seit elf Wochen still fehlgeschlagen. Die tägliche Bestätigungsmail kam trotzdem. Sie meldete nur, dass der Job gestartet hatte – nicht, dass […]
Das IT-Wissen steckt in den Köpfen – und was passiert, wenn diese Köpfe das Unternehmen verlassen
Thomas M. ist seit 14 Jahren in einem mittelständischen Großhandel tätig. Er weiß, welcher Server welche Anwendung betreibt. Er kennt das Passwort für den Router – auswendig, seit 2019. Er weiß, warum der Drucker im zweiten Stockwerk immer um kurz vor Mittag einen Neustart braucht. Und er weiß, wo die Lizenzdatei für die Buchhaltungssoftware liegt. […]
Schlechtes WLAN kostet mehr als ein neuer Router: Was KMUs über ihr Büronetz wissen sollten
Ein Autohaus in der Nähe von München, drei Gebäude auf einem Gelände. Verkäufer klagen seit Monaten über abbrechende Verbindungen bei der digitalen Fahrzeugkonfiguration mit Kunden. Im Servicebüro lädt das Diagnosesystem so langsam, dass Techniker bei einfachen Abfragen mehrere Minuten warten. Und im Ersatzteillager gibt es schlicht kein Signal. Der Inhaber hat irgendwann aufgehört, sich zu […]
